ANWENDUNGSBEISPIELE
Diezel GmbH
Standorte Dillingen a.d. Donau und Bad Steben
Im Juli 2005 erhielt unsere Firma durch Hr. Peter Stapfer, einer der Geschäftsführer der Diezel-GmbH, den Auftrag zur Analyse und Anpassung der IT Infrastruktur. Diese musste unbedingt an das Wachstum der Firma angepasst werden, wie ein handgefertigter Schuh. Eine spannende Aufgabe. Als erstes stand die Analyse der bestehenden Struktur an. Dabei stellte sich heraus, das es keine zentrale Verarbeitung der ein- und ausgehenden Daten gab. Es wurde mit alleinstehenden Arbeitsstationen über zwei Standorte hinweg (Dillingen und Bad Steben) gearbeitet.
Als Zentrale wurde ein Server in Dillingen und einer in Bad Steben angeschafft. Diese dienen als Mail-, Fax-, Daten-, Druck-, Telefonie- und Warenwirtschaftszentrale. Dazu kommt noch die Funktion als Anrufbeantworter.
Die Vorteile:
Die Funktionen stehen standortübergreifend zur Verfügung.
Ein Gruppenterminkalender wurde eingeführt, sämtliche ein- und ausgehende Faxe werden im jeweiligen Postfach des Benutzers bearbeitet, ebenfalls eingehende Sprachnachrichten. Ein- und ausgehende Telefonate werden journalisiert. Die Drucker stehen allen Benutzern zur Verfügung. Alle Daten werden zentral gesammelt und gesichert. Das Warenwirtschaftsprogramm sorgt dafür, das die Benutzer in ihren Bereichen (Bestellwesen, Buchhaltung, Lager und Auslieferung) strukturiert arbeiten können, dabei behalten die Geschäftsführer den Überblick auf das Gesamte.
Ebenfalls entfällt die Verwaltung der Virenscanner jeder einzelnen Arbeitsstation, das wird vom Server aus erledigt.
Kosteneinsparung brachte dieses Modell auch im Bereich Softwarelizenzen.
Praxisbeispiel:
Hr. Stapfer und Hr. Diezel sind des öfteren auf Messen um dort ihre Produkte zu präsentieren. Durch den realisierten Zugriff von aussen, können sie direkt in den vorher genannten Bereichen arbeiten und somit viel Arbeit schon auf der Messe erledigen. Zum Beispiel: Mail`s, Faxe, Anrufe und Sprachnachrichten werden direkt beantwortet. Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen werden ebenfalls direkt im Warenwirtschaftsprogramm erledigt. Wenn die beiden in ihre Büro`s zurückkommen ist die meiste Arbeit getan und sie können sich auf weitere Aufgaben konzentrieren.
Ausgeführte Arbeiten:
Analyse und Neuorganisation der IT Infrastruktur
Zentrales Client/ Serversystem installiert und konfiguriert
Zentraler Adress-, Mail- und Datenbankserver mit Lotus Domino/ Notes Client
Clusterfunktion der Lotus Domino Server realisiert
Zugriff von Aussen per VPN für Aussendienstmitarbeiter eingerichtet
Zentrale Datenhaltung- und Sicherung
Einsparung von Software Lizenzen durch Terminalserver Funktionen
Zentraler Virenscanner für Server und alle Arbeitsstationen
Druckserver
DSL- und WLAN Router und Zugänge eingerichtet
FAX, Anrufbeantworter und Telefonieserver eingerichtet
Warenwirtschaftssoftware eingerichtet
Office Programme eingerichtet